Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması

Son güncelleme: 21 Ağustos 2026

1. Giriş ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası; OkulOncesiEvrak.com web platformu, Edulaa AI mobil uygulaması ve e-Portfolyo Aile veli uygulaması (birlikte «Platform») kapsamında işlenen kişisel veriler, işleme amaçları ve yöntemleri ile ilgili kişilerin hakları hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu («KVKK») m.10 uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu ve Roller

Platform sahibi: Aydın Acar (iletişim bilgileri 10. bölümdedir).

Platformda iki farklı veri işleme rolü bulunur:

• Üyelerimiz (öğretmenler ve kurum yöneticileri) bakımından: Üyelik, ödeme ve kullanım verileriniz için veri sorumlusu Platform sahibidir.
• Öğrenci ve veli verileri bakımından: Öğrencilere ait kayıtları Platforma giren ve paylaşan, öğretmenin kendisi veya bağlı olduğu okul/kurumdur. Bu veriler bakımından veri sorumlusu öğretmen/kurum, Platform ise KVKK m.3/1-ğ anlamında veri işleyendir. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.78/8 uyarınca öğrenci kişisel verilerine ilişkin iş ve işlemler KVKK kapsamında yürütülür; veliden aydınlatma ve açık rıza alma yükümlülüğü okul/öğretmene aittir. Platform bu yükümlülüğün yerine getirilmesi için hazır aydınlatma metni ve açık rıza formu şablonları sunar.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Üye (öğretmen/yönetici) verileri: ad-soyad, e-posta, telefon, kurum bilgileri, ödeme kayıtları (ödeme kartı bilgileri Platformda saklanmaz; ödeme kuruluşu üzerinden işlenir), IP adresi ve tarayıcı/teknik kayıtlar, kullanım istatistikleri.

Öğrenci verileri (öğretmen/kurum adına, veri işleyen sıfatıyla): öğrencinin adı-soyadı, doğum tarihi, cinsiyeti; gelişim gözlem kayıtları, gelişim raporları, portfolyo çalışmaları, devam bilgisi; velinin açık rızası bulunması hâlinde etkinlik fotoğraf ve video kayıtları ile günlük bakım için bildirilen sağlık bilgileri (alerji, ilaç kullanımı gibi özel nitelikli veriler).

4. Öğrenci Fotoğraf ve Videolarının Paylaşım Esasları

• Öğrenci görüntüleri Platform üzerinden yalnızca ilgili öğrencinin velisinin kendi erişimine sunulur. Platform, öğrenci görüntülerinin sosyal medyada, haberleşme gruplarında veya herkese açık mecralarda paylaşılması için bir araç değildir ve bu tür paylaşım Yönetmelik m.78/7 uyarınca yasaktır.
• Veliye özel paylaşım bağlantıları süreli oluşturulur, süresi dolduğunda kendiliğinden erişime kapanır ve öğretmen tarafından her zaman iptal edilebilir.
• Öğretmen, fotoğraf/video paylaşım özelliklerini kullanmadan önce veliden yazılı açık rıza almakla yükümlüdür; Platform bunun için şablon form sağlar.

5. Yapay Zekâ Destekli İşleme ve Yurt Dışına Aktarım

• Edulaa AI ve Platformun yapay zekâ destekli evrak üretim özellikleri, öğretmenin yazdığı gözlem notlarını ve gelişim metinlerini yapay zekâ modelleri aracılığıyla resmî evrak taslaklarına dönüştürür.
• Öğrenci fotoğraf ve videoları yapay zekâ modellerine gönderilmez.
• Kullanılan yapay zekâ hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu işlem KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve öğrenci verileri bakımından velinin açık rızasına dayanır; rıza alma yükümlülüğü okul/öğretmene aittir. Yapay zekâ sağlayıcılarına iletilen veriler, sağlayıcıların API hizmet koşulları uyarınca model eğitiminde kullanılmaz.

6. Çerezler ve Üçüncü Taraf Analitikleri

Platform, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve ziyaretçi trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler kullanır. Google Analytics, Hotjar ve benzeri analiz araçları aracılığıyla anonim kullanım istatistikleri toplanabilir. Tarayıcınız üzerinden çerezleri yönetebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda bazı hizmetler tam çalışmayabilir.

7. Veri Güvenliği

Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir; erişim, kimlik doğrulama ve yetkilendirme kontrollerine tabidir. Veriler üçüncü taraflara satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz; yalnızca yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

8. Saklama ve İmha

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca saklanır. Silinen öğrenci kayıtları imha sürecine alınır ve süre sonunda kalıcı olarak yok edilir. Süreli paylaşım bağlantıları süre sonunda kendiliğinden kapanır.

9. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz etme; zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

Öğrenci verilerine ilişkin talepler öncelikle veri sorumlusu sıfatını taşıyan okul/öğretmene; üye verilerine ilişkin talepler doğrudan Platforma yapılır.

10. İletişim

Platform Sahibi: Aydın Acar

Adres: Burdur Merkez

E-posta: info@okuloncesievrak.com

Telefon: 0543 425 98 87

Bu politikada yapılacak değişiklikler bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler üyelere e-posta ile bildirilir.

Bu politika 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile uyumludur. Platform bireysel bir içerik paylaşım hizmetidir ve tüzel kişilik değildir.