Okuloncesievrak.com – Okul Öncesi İçerik Paylaşım Platformu (Okul Öncesi Evrak Olarak Anılacaktır) ÜYELİK VE KULLANIM SÖZLEŞMESİ

OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformu Üyelik Sözleşmesi

Bu platform bireysel içerik üreticisi Okul Öncesi Öğretmeni Aydın Acar tarafından yönetilmektedir.

İşbu Üyelik sözleşmesi site kurallarını düzenlemekte olup bu sözleşme kabul edilmeden siteye Üye olmak mümkün değildir. İşbu Üyelik sözleşmesi ile, aşağıda belirtilen site kullanım kurallarına uyacağınızı kabul ve taahhüt etmiş olacağınızdan dikkatle okunması gerekmektedir. Bu aşamayı geçmeniz hâlinde aşağıdaki maddeleri kabul ettiğiniz anlamına gelir.

1. GİRİŞ

OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformu, Aydın Acar tarafından sunulan bir bireysel platformdur. Bu platform üzerinden, anaokulları ve ilgili kurumlar için evrak yönetimi, iletişim, bilgilendirme ve benzeri işlemleri otomatikleştirmeyi amaçlamaktadır. Kullanıcıların, siteye erişimleri ve sistemi kullanmaları işbu "Üyelik Sözleşmesi"ne tabidir. Bu sözleşme, Kullanıcının Sistem'i nasıl kullanacağına dair hüküm ve koşulları içermektedir.

Sistem'e kayıt olmanız veya bu siteyi kullanmanız, işbu Üyelik Sözleşmesi'nin tüm maddelerini okuduğunuz, anladığınız ve kabul ettiğiniz anlamına gelir. Eğer işbu Üyelik Sözleşmesi'nin koşulları ve hükümleri ile aynı fikirde değilseniz, lütfen Sistem'i kullanmayınız.

Okul Öncesi Evrak, gerektiğinde Üyelik Sözleşmesi'nde değişiklik yapabilir. Esaslı değişiklikler yürürlüğe girmeden önce üyelere e-posta ile bildirilir ve bu sayfada yayımlanır. Değişikliği kabul etmeyen üye üyeliğini sona erdirebilir. Satın alınmış bir paketin kapsamı, paket süresi içinde üyenin aleyhine daraltılmaz.

Hazırlanan içerikler genel olarak okul öncesi eğitim müfredatına ilham verecek şekilde tasarlanmıştır. Resmî müfredat onayı taşımaz. Ayrıca, içeriklerin müfredat ile tam bir uygunluk içerisinde olacağına dair herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. Kullanıcılar, sistem üzerinde yer alan içeriklerin doğruluğunu ve güncelliğini kendileri teyit etmekle yükümlüdür. Okul Öncesi Evrak, içeriklerin MEB müfredatına uyumluluğu konusunda herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

2. GENEL KURALLAR

Aşağıda belirtilen genel kurallar, OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformu kullanımı için geçerlidir:

  1. Kullanıcılar, Sistem'e kayıt olurken verdiği tüm bilgilerin doğru ve güncel olduğunu taahhüt eder.
  2. Sistem üzerinde yer alan tüm bilgilerin, içeriklerin ve görsellerin hakları Okul Öncesi Evrak’a aittir. Kullanıcılar, bu bilgileri yazılı izin olmadan kullanamaz, kopyalayamaz veya dağıtamaz.
  3. Kullanıcı, Sistem üzerinden edindiği bilgileri üçüncü şahıslarla paylaşmamayı, bilgilerin gizliliğini korumayı taahhüt eder.
  4. Sistem, kullanıcılarına güvenli bir deneyim sunmayı amaçlar. Ancak sistemde yer alan dış linklerden veya üçüncü parti hizmetlerinden kaynaklanan sorunlardan Okul Öncesi Evrak sorumlu tutulamaz.
  5. Kullanıcı, Sistem'i kötü niyetli amaçlar için kullanamaz. Virüs, truva atı, solucan vb. kötü niyetli yazılımların yayılmasını sağlamak, diğer kullanıcıların bilgilerine erişmek gibi eylemlerde bulunamaz.
  6. Okul Öncesi Evrak, kullanıcının sözleşme şartlarına uymaması veya Sistem'i kötü niyetli amaçlarla kullanması durumunda ilgili içerikleri veya üyelik durumunu düzenleyebilir.
  7. Kullanıcılar, Sistem üzerindeki tüm faaliyetlerinden bireysel olarak sorumludur. Üçüncü bir şahsın kullanıcının hesabını kullanarak gerçekleştirdiği eylemlerden dolayı Okul Öncesi Evrak sorumlu tutulamaz.
  8. Sistem, hizmet kalitesini artırmak amacıyla, kullanıcıların Sistem üzerindeki faaliyetlerini takip edebilir ve bu verileri analiz edebilir.

Eğer bu Genel Kurallar'a uyulmazsa, kullanıcının Sistem üzerindeki üyeliği sonlandırılabilir ve hukuki işlemler başlatılabilir.

3. WEB SİTESİ KULLANIM KURALLARI

Aşağıda belirtilen kurallar, OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformu web sitesinin kullanımı için geçerlidir:

  1. Web sitesi üzerinde yer alan tüm içerik, grafikler, logo, tasarım ve diğer ögeler Okul Öncesi Evrak’a aittir. Bu materyalleri izinsiz kullanmak, kopyalamak veya dağıtmak yasaktır.
  2. Kullanıcılar, web sitesini yalnızca bilgilendirme amaçlı kullanmalıdır. Web sitesi üzerinde yapılan işlemlerde kötü niyetli amaçlara yönelik hareket edilmemelidir.
  3. Web sitesi üzerinde bulunan dış linklerin güvenilirliğini ve içeriğini Okul Öncesi Evrak kontrol etmemektedir. Bu tür dış linklere tıklarken dikkatli olmalı ve Okul Öncesi Evrak’ın bu linklerden sorumlu olmadığını unutmamalısınız.
  4. Web sitesi üzerinde yapılan yorumlar, geri bildirimler veya diğer kullanıcı etkileşimleri, ilgili kullanıcının bireysel görüşlerini yansıtır. Okul Öncesi Evrak bu yorumların veya etkileşimlerin doğruluğundan veya içeriğinden sorumlu değildir.
  5. Kullanıcılar, web sitesi üzerinde başkalarını rahatsız edici, hakaret edici, tehditkar veya kötü niyetli mesajlar atmamalıdır. Aksi takdirde hesapları askıya alınabilir veya sonlandırılabilir.
  6. Okul Öncesi Evrak, web sitesi üzerinde yer alan bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamaya çalışsa da, bu bilgilerin doğruluğunu garanti etmez. Kullanıcılar, web sitesindeki bilgilere dayanarak karar almadan önce kendi araştırmalarını yapmalıdır.
  7. Web sitesi zaman zaman bakım, güncelleme veya diğer nedenlerle erişilemez olabilir. Planlı bakım çalışmaları mümkün olduğunca önceden duyurulur ve kesintiyi kısa tutmak için gereken özen gösterilir.

Eğer bu Web Sitesi Kullanım Kurallarına uyulmazsa, kullanıcının web sitesi üzerindeki erişimi kısıtlanabilir veya sonlandırılabilir.

4. ÜYELİK

Aşağıda, OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformu web sitesi üyeliği hakkında bilgilendirme ve kurallar bulunmaktadır:

  1. Üyelik oluşturmak için kullanıcıların gerçek ve doğru bilgileri sağlamaları gerekmektedir. Yanıltıcı veya eksik bilgi verilmesi durumunda hesap askıya alınabilir veya sonlandırılabilir.
  2. Üyeler, üyelik bilgilerini güncel ve doğru tutmakla yükümlüdür. Hesap güvenliği için şifrelerini başkalarıyla paylaşmamalıdır.
  3. Her kullanıcı yalnızca bir üyelik oluşturabilir. Birden fazla üyelik oluşturulması durumunda tüm hesaplar kapatılabilir.
  4. Üyelik, başka bir kişi veya kuruluşa devredilemez.
  5. Üyeler, web sitesini ve diğer kullanıcıları rahatsız edici veya zarar verebilecek davranışlarda bulunmamalıdır. Aksi takdirde üyelikleri sonlandırılabilir.
  6. Üyelik iptali, üyenin talebi üzerine gerçekleştirilir. İptal edilen üyelikler geri alınamaz.
  7. Ücretsiz kampanyalar, promosyonlar ve diğer özel teklifler değiştirilebilir veya sonlandırılabilir. Satın alınmış bir paketin kapsamı, paket süresi içinde üyenin aleyhine daraltılmaz.

Üyelik kurallarına ve web sitesinin genel kullanım kurallarına uymamanız durumunda, Okul Öncesi Evrak üyeliğinizi sonlandırma hakkını saklı tutar.

5. GÜVENLİK

OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformu, kullanıcıların güvenliği için bir dizi önlem almıştır. Ancak, kullanıcılar da kendi güvenlikleri için aşağıdaki kurallara uymalıdır:

  1. Şifreler düzenli olarak değiştirilmelidir. Basit veya tahmin edilebilir şifreler kullanmaktan kaçının.
  2. Kullanıcılar, şifrelerini, kullanıcı adlarını veya diğer özel bilgilerini hiçbir zaman üçüncü şahıslarla paylaşmamalıdır.
  3. Şüpheli e-postalar veya mesajlar alındığında bu tür iletilere cevap vermekten veya bağlantılara tıklamaktan kaçının. Bu tür şüpheli iletileri derhal bize bildirin.
  4. Web sitesi dışında, sizden şifre veya diğer kişisel bilgileri talep eden herhangi bir talebi dikkate almayın.
  5. Özellikle halka açık bilgisayarlarda veya ağlarda sisteme erişirken dikkatli olun. Oturumu her kullandıktan sonra kapatmayı unutmayın.
  6. Herhangi bir güvenlik ihlali durumunda veya hesabınızın izinsiz kullanıldığına dair bir şüpheniz varsa, derhal bize haber verin.

Okul Öncesi Evrak, verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Yukarıdaki kurallara uymanız, hesabınızın güvenliğini artırır.

6. DOSYA PAYLAŞIMI

OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformu Sistemi üzerinden dosya paylaşımı yaparken aşağıdaki kurallara uymalısınız:

  1. Dosya paylaşırken telif hakkı ile korunan, lisanslı veya başkalarına ait içerikleri izinsiz olarak paylaşmayın. Bu tür eylemler yasal sonuçlara yol açabilir.
  2. Virüs, truva atı, solucan veya diğer zararlı yazılım içeren dosyaları paylaşmaktan kaçının. Bu tür dosyaların paylaşılması sistem güvenliğini tehlikeye atabilir.
  3. Öğrenci veya çalışan bilgileri gibi kişisel verileri paylaşırken, ilgili kişilerin onayını aldığınızdan ve gizlilik kurallarına uygun olarak hareket ettiğinizden emin olun.
  4. Dosya boyutu ve formatı gibi teknik sınırlamalara uyun. Sistem üzerinde belirtilen maksimum dosya boyutunu aşmamalısınız.
  5. İlgili klasörlere veya kategorilere uygun dosyaları paylaşın. Konu dışı veya alakasız içeriklerin paylaşılması diğer kullanıcılar için kafa karışıklığına neden olabilir.
  6. Herhangi bir dosyanın paylaşılması sırasında sorun yaşanırsa, derhal bize bildirin, böylece sorunun kaynağını belirleyip çözüm üretebiliriz.

Okul Öncesi Evrak olarak, dosya paylaşımının sorunsuz ve güvenli bir şekilde gerçekleşmesi için elimizden gelenin en iyisini yapmaktayız. Ancak, kullanıcıların da yukarıda belirtilen kurallara uyması, tüm topluluğun yararınadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ

OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformu olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğini ve korunmasını son derece ciddiye almaktayız. Bu bağlamda, kişisel verilerin korunması ve işlenmesine dair aşağıdaki ilkelere uyarız:

  1. Kişisel veriler, hukuka uygun ve dürüstlük kurallarına bağlı kalarak işlenir.
  2. Veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar için toplanır ve bu amaçlar dışında kullanılmaz.
  3. Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Amaçlarına ulaştığında veya hukuki yükümlülüklerin sona ermesi durumunda silinir veya anonimleştirilir.
  4. Kişisel veriler, eksik veya yanıltıcı olmamak kaydıyla güncel olarak korunur.
  5. Kişisel veri sahipleri, verileri üzerinde bilgi sahibi olma, düzeltilmesini isteme, silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme hakkına sahiptir.
  6. Veriler, yetkisiz erişimlere, kayıplara, hatalı kullanımlara veya değişikliklere karşı korunmalıdır. Bu amaçla gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
  7. Veli açık rızası şartı: Üye; öğrencilere ait fotoğraf, video, sağlık bilgisi ve gelişim kaydını Platforma yüklemeden ve veliyle paylaşmadan önce, veliden KVKK'ya uygun aydınlatma yapılmış yazılı açık rıza almakla yükümlüdür. Platform bu amaçla şablon aydınlatma metni ve açık rıza formu sunar; formun imzalatılması ve saklanması Üyenin sorumluluğundadır.
  8. Yapay zekâ aktarım bilgisi: Üye, yapay zekâ destekli evrak üretim özelliklerini kullandığında, girdiği gözlem/gelişim metinlerinin yurt dışında sunucusu bulunan yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına iletileceğini bilir ve öğrenci verileri için bu aktarıma ilişkin veli açık rızasını almış olduğunu beyan eder.
  9. Paylaşım sınırı: Üye, Platform üzerinden yaptığı öğrenci içeriği paylaşımlarının yalnızca ilgili öğrencinin velisine yönelik olduğunu; paylaşım bağlantılarını sosyal medyada, haberleşme gruplarında veya üçüncü kişilerle paylaşmayacağını kabul eder.
  1. Kişisel veriler satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Veriler yalnızca hizmetin sunulması için gereken ölçüde, Gizlilik Politikası'nda sayılan hizmet sağlayıcılarla (ödeme, fatura, barındırma, e-posta/SMS/bildirim ve yapay zekâ hizmetleri) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılır.
  2. Üyeler birbirlerinin verilerini göremez. Kurum yöneticisi konumundaki üyeler, kendi kurumlarındaki öğretmenlerin işlediği verileri görebilir.
  3. Üye, Platformda işlediği kişisel verileri yalnızca eğitim ve öğretim işlerinin yürütülmesi amacıyla kullanır; bu verileri başka amaçla saklamaz ve dağıtmaz.
  4. Üye, ortak kullanılan veya halka açık bilgisayarlarda oturumunu kapatmakla yükümlüdür.

Kişisel verilerinizin hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiği, kimlere aktarıldığı ve haklarınız Gizlilik Politikası'nda ayrıntılı olarak anlatılmıştır. Haklarınızı kullanmak için info@okuloncesievrak.com adresine yazabilirsiniz.

8. TARAYICI EKLENTİLERİ (CHROME EXTENSION)

OkulOncesiEvrak.com platformu ile birlikte kullanılmak üzere geliştirilen tarayıcı eklentileri (Chrome Extension) hakkında aşağıdaki şartlar geçerlidir:

  1. Kullanım Sorumluluğu: Eklentiler yalnızca kullanıcının başlattığı işlemlerde çalışır. Kullanıcı, eklentinin doldurduğu formu e-Okul'a kaydetmeden önce kontrol eder.
  2. Veri İşleme: Eklentinin okuduğu sayfa içeriği yalnızca formu doldurmak için işlenir ve kalıcı olarak saklanmaz. Ayrıntılar ve istisnalar Chrome Uzantısı Gizlilik Politikası'nda yazılıdır.
  3. Üçüncü Taraflarla Paylaşım: Eklentiler aracılığıyla işlenen veriler satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla aktarılmaz; yalnızca hizmetin kendisi için kullanılır.
  4. e-Okul Veri Aktarımı: Bazı eklentilerimiz, kullanıcının açık isteği ve kullanımı doğrultusunda, e-Okul sisteminden OkulOncesiEvrak.com platformuna veri aktarımı gerçekleştirebilir. Bu tür veri aktarımları:
    • Yalnızca kullanıcının bilinçli olarak başlattığı işlemler sonucunda gerçekleşir.
    • İlgili eklentinin arayüzünde açıkça belirtilir ve kullanıcıya bildirilir.
    • Kullanıcının onayı olmadan otomatik olarak yapılmaz.
  5. Eklenti Kullanım Şartları: Eklentilerimizi tarayıcınıza yükleyerek ve kullanarak, işbu sözleşmede belirtilen tüm şartları okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.
  6. Güncellemeler: Eklentilerimiz zaman zaman güncellenebilir. Bu güncellemeler güvenlik iyileştirmeleri, yeni özellikler veya hata düzeltmeleri içerebilir. Kullanıcılar, en güncel sürümü kullanmakla yükümlüdür.

Eklentilerimizi kullanarak, yukarıda belirtilen tüm şartları kabul etmiş sayılırsınız. Bu şartları kabul etmiyorsanız, eklentilerimizi kullanmayınız.

9. ÜYELİĞİN KULLANILMAMASI

Üyelerimiz, OkulOncesiEvrak.com – Bireysel Eğitim Platformunda oluşturdukları hesaplarına düzenli olarak erişim sağlamalıdır. Bu bağlamda, üyeliğin kullanılmaması hakkındaki politikalarımız aşağıda detaylandırılmıştır:

  1. Bir üyenin hesabına 12 aydan daha uzun bir süre boyunca erişim sağlamaması durumunda, hesap "inaktif" olarak işaretlenebilir.
  2. İnaktif hesaplar belirli bir süre sonunda silinebilir. Hesabın silinmesi durumunda hesaptaki bilgiler kaybolur.
  3. İnaktif hesaplar silinmeden önce, üyelere e-posta yoluyla bir uyarı gönderilir. Bu e-posta, hesabın yaklaşık olarak ne zaman silineceği ve hesabı aktif hale getirmek için nasıl bir eylemde bulunmaları gerektiği hakkında bilgilendirme içerir. Bu uyarı gönderilmeden hiçbir hesap silinmez.
  4. Üyeler, inaktif hesaplarını yeniden aktif hâle getirmek için uyarıda belirtilen süre içinde giriş yapmalıdır. Giriş yapılmadığı takdirde hesap, bu sürenin sonunda silinebilir.
  5. Üyeler, herhangi bir nedenle hesaplarına erişemedikleri durumlarda veya hesaplarına düzenli olarak erişmeme ihtimalleri olduğunda, info@okuloncesievrak.com adresine yazarak bilgilendirmede bulunabilirler.

Hesabınızı aktif tutmanın ve düzenli olarak giriş yapmanın, servislerimizi en iyi şekilde kullanmanız için önemli olduğunu unutmayın. Eğer bu konuda herhangi bir sorunuz veya öneriniz olursa, lütfen bize iletişim kanallarımızdan ulaşın.

Son güncelleme: 8 Ekim 2026. Esaslı değişiklikler yürürlüğe girmeden önce üyelere e-posta ile bildirilir.