Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi (Okul Öncesi Evrak Olarak Anılacaktır) ÜYELİK ve SÖZLEŞMESİ

Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi Üyelik Sözleşmesi

İşbu Üyelik sözleşmesi site kurallarını düzenlemekte olup bu sözleşme kabul edilmeden siteye Üye olmak mümkün değildir. İşbu Üyelik sözleşmesi ile, aşağıda belirtilen site kullanım kurallarına uyacağınızı kabul ve taahhüt etmiş olacağınızdan dikkatle okunması gerekmektedir. Bu aşamayı geçmeniz hali aşağıdaki maddeleri kabul ettiğiniz anlamına gelir.

1. GİRİŞ

Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi ("Sistem"), Okul Öncesi Evrak tarafından işletilmekte olup bu platform üzerinden, anaokulları ve ilgili kurumlar için evrak yönetimi, iletişim, bilgilendirme ve benzeri işlemleri otomatikleştirmeyi amaçlamaktadır. Kullanıcıların, siteye erişimleri ve sistemi kullanmaları işbu "Üyelik Sözleşmesi"ne tabidir. Bu sözleşme, Kullanıcının Sistem'i nasıl kullanacağına dair hüküm ve koşulları içermektedir.

Sistem'e kayıt olmanız veya bu siteyi kullanmanız, işbu Üyelik Sözleşmesi'nin tüm maddelerini okuduğunuz, anladığınız ve kabul ettiğiniz anlamına gelir. Eğer işbu Üyelik Sözleşmesi'nin koşulları ve hükümleri ile aynı fikirde değilseniz, lütfen Sistem'i kullanmayınız.

Sistem, gerektiğinde Üyelik Sözleşmesi'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Bu değişiklikler, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girecektir. Sistemi kullanarak veya bu siteye erişim sağlayarak, her türlü değişikliği kabul etmiş sayılırsınız. Bu sebeple Üyelik Sözleşmesi'ni düzenli olarak gözden geçirmeniz önerilir.

Okul Öncesi Evrak, Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) müfredatına uygun içerikler üretmeyi ve eğitim alanında yenilikler yaparak öğretmenlerin iş süreçlerini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. Ancak, sunulan içeriklerin MEB müfredatına tam uyumlu olduğunu garanti etmez. Ayrıca, içeriklerin müfredat ile tam bir uygunluk içerisinde olacağına dair herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. Kullanıcılar, sistem üzerinde yer alan içeriklerin doğruluğunu ve güncelliğini kendileri teyit etmekle yükümlüdür. Okul Öncesi Evrak, içeriklerin MEB müfredatına uyumluluğu konusunda herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

2. GENEL KURALLAR

Aşağıda belirtilen genel kurallar, Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi'nin kullanımı için geçerlidir:

  1. Kullanıcılar, Sistem'e kayıt olurken verdiği tüm bilgilerin doğru ve güncel olduğunu taahhüt eder.
  2. Sistem üzerinde yer alan tüm bilgilerin, içeriklerin ve görsellerin hakları Okul Öncesi Evrak’a aittir. Kullanıcılar, bu bilgileri yazılı izin olmadan kullanamaz, kopyalayamaz veya dağıtamaz.
  3. Kullanıcı, Sistem üzerinden edindiği bilgileri üçüncü şahıslarla paylaşmamayı, bilgilerin gizliliğini korumayı taahhüt eder.
  4. Sistem, kullanıcılarına güvenli bir deneyim sunmayı amaçlar. Ancak sistemde yer alan dış linklerden veya üçüncü parti hizmetlerinden kaynaklanan sorunlardan Okul Öncesi Evrak sorumlu tutulamaz.
  5. Kullanıcı, Sistem'i kötü niyetli amaçlar için kullanamaz. Virüs, truva atı, solucan vb. kötü niyetli yazılımların yayılmasını sağlamak, diğer kullanıcıların bilgilerine erişmek gibi eylemlerde bulunamaz.
  6. Sistem, gerektiğinde kullanıcının üyeliğini askıya alma veya sonlandırma hakkını saklı tutar. Bu, kullanıcının sözleşme şartlarına uymaması veya Sistem'i kötü niyetli amaçlarla kullanması durumunda geçerlidir.
  7. Kullanıcılar, Sistem üzerindeki tüm faaliyetlerinden bireysel olarak sorumludur. Üçüncü bir şahsın kullanıcının hesabını kullanarak gerçekleştirdiği eylemlerden dolayı Okul Öncesi Evrak sorumlu tutulamaz.
  8. Sistem, hizmet kalitesini artırmak amacıyla, kullanıcıların Sistem üzerindeki faaliyetlerini takip edebilir ve bu verileri analiz edebilir.

Eğer bu Genel Kurallar'a uyulmazsa, kullanıcının Sistem üzerindeki üyeliği sonlandırılabilir ve hukuki işlemler başlatılabilir.

3. WEB SİTESİ KULLANIM KURALLARI

Aşağıda belirtilen kurallar, Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi'nin web sitesinin kullanımı için geçerlidir:

  1. Web sitesi üzerinde yer alan tüm içerik, grafikler, logo, tasarım ve diğer ögeler Okul Öncesi Evrak’na aittir. Bu materyalleri izinsiz kullanmak, kopyalamak veya dağıtmak yasaktır.
  2. Kullanıcılar, web sitesini yalnızca bilgilendirme amaçlı kullanmalıdır. Web sitesi üzerinde yapılan işlemlerde kötü niyetli amaçlara yönelik hareket edilmemelidir.
  3. Web sitesi üzerinde bulunan dış linklerin güvenilirliğini ve içeriğini Okul Öncesi Evrak kontrol etmemektedir. Bu tür dış linklere tıklarken dikkatli olmalı ve Okul Öncesi Evrak'nın bu linklerden sorumlu olmadığını unutmamalısınız.
  4. Web sitesi üzerinde yapılan yorumlar, geri bildirimler veya diğer kullanıcı etkileşimleri, ilgili kullanıcının bireysel görüşlerini yansıtır. Okul Öncesi Evrak bu yorumların veya etkileşimlerin doğruluğundan veya içeriğinden sorumlu değildir.
  5. Kullanıcılar, web sitesi üzerinde başkalarını rahatsız edici, hakaret edici, tehditkar veya kötü niyetli mesajlar atmamalıdır. Aksi taktirde hesapları askıya alınabilir veya sonlandırılabilir.
  6. Okul Öncesi Evrak, web sitesi üzerinde yer alan bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamaya çalışsa da, bu bilgilerin doğruluğunu garanti etmez. Kullanıcılar, web sitesindeki bilgilere dayanarak karar almadan önce kendi araştırmalarını yapmalıdır.
  7. Web sitesi zaman zaman bakım, güncelleme veya diğer nedenlerle erişilemez olabilir. Okul Öncesi Evrak, bu tür kesintilerden dolayı herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

Eğer bu Web Sitesi Kullanım Kurallarına uyulmazsa, kullanıcının web sitesi üzerindeki erişimi kısıtlanabilir veya sonlandırılabilir.

4. ÜYELİK

Aşağıda, Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi web sitesi üyeliği hakkında bilgilendirme ve kurallar bulunmaktadır:

  1. Üyelik oluşturmak için kullanıcıların gerçek ve doğru bilgileri sağlamaları gerekmektedir. Yanıltıcı veya eksik bilgi verilmesi durumunda hesap askıya alınabilir veya sonlandırılabilir.
  2. Üyeler, üyelik bilgilerini güncel ve doğru tutmakla yükümlüdür. Hesap güvenliği için şifrelerini başkalarıyla paylaşmamalıdır.
  3. Her kullanıcı yalnızca bir üyelik oluşturabilir. Birden fazla üyelik oluşturulması durumunda tüm hesaplar kapatılabilir.
  4. Üyelik, başka bir kişi veya kuruluşa devredilemez.
  5. Üyeler, web sitesini ve diğer kullanıcıları rahatsız edici veya zarar verebilecek davranışlarda bulunmamalıdır. Aksi taktirde üyelikleri sonlandırılabilir.
  6. Üyelik iptali, üyenin talebi üzerine gerçekleştirilir. İptal edilen üyelikler geri alınamaz.
  7. Üyelik avantajları, promosyonlar ve diğer özel teklifler değiştirilebilir veya sonlandırılabilir. Okul Öncesi Evrak bu değişiklikleri önceden bildirmek zorunda değildir.

Üyelik kurallarına ve web sitesinin genel kullanım kurallarına uymamanız durumunda, Okul Öncesi Evrak üyeliğinizi sonlandırma hakkını saklı tutar.

5. GÜVENLİK

Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi, kullanıcıların güvenliği için bir dizi önlem almıştır. Ancak, kullanıcılar da kendi güvenlikleri için aşağıdaki kurallara uymalıdır:

  1. Şifreler düzenli olarak değiştirilmelidir. Basit veya tahmin edilebilir şifreler kullanmaktan kaçının.
  2. Kullanıcılar, şifrelerini, kullanıcı adlarını veya diğer özel bilgilerini hiçbir zaman üçüncü şahıslarla paylaşmamalıdır.
  3. Şüpheli e-postalar veya mesajlar alındığında bu tür iletilere cevap vermekten veya bağlantılara tıklamaktan kaçının. Bu tür şüpheli iletileri derhal bize bildirin.
  4. Web sitesi dışında, sizden şifre veya diğer kişisel bilgileri talep eden herhangi bir talebi dikkate almayın.
  5. Özellikle halka açık bilgisayarlarda veya ağlarda sisteme erişirken dikkatli olun. Oturumu her kullandıktan sonra kapatmayı unutmayın.
  6. Herhangi bir güvenlik ihlali durumunda veya hesabınızın izinsiz kullanıldığına dair bir şüpheniz varsa, derhal bize haber verin.

Okul Öncesi Evrak olarak, veri güvenliğiniz ve gizliliğiniz bizim için önceliklidir. Ancak, tamamen güvenlik garantisi veremeyiz. Bu nedenle, kendi güvenliğiniz için yukarıda belirtilen kurallara uymalısınız.

6. DOSYA PAYLAŞIMI

Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi üzerinden dosya paylaşımı yaparken aşağıdaki kurallara uymalısınız:

  1. Dosya paylaşırken telif hakkı ile korunan, lisanslı veya başkalarına ait içerikleri izinsiz olarak paylaşmayın. Bu tür eylemler yasal sonuçlara yol açabilir.
  2. Virüs, truva atı, solucan veya diğer zararlı yazılım içeren dosyaları paylaşmaktan kaçının. Bu tür dosyaların paylaşılması sistem güvenliğini tehlikeye atabilir.
  3. Öğrenci veya çalışan bilgileri gibi kişisel verileri paylaşırken, ilgili kişilerin onayını aldığınızdan ve gizlilik kurallarına uygun olarak hareket ettiğinizden emin olun.
  4. Dosya boyutu ve formatı gibi teknik sınırlamalara uyun. Sistem üzerinde belirtilen maksimum dosya boyutunu aşmamalısınız.
  5. İlgili klasörlere veya kategorilere uygun dosyaları paylaşın. Konu dışı veya alakasız içeriklerin paylaşılması diğer kullanıcılar için kafa karışıklığına neden olabilir.
  6. Herhangi bir dosyanın paylaşılması sırasında sorun yaşanırsa, derhal bize bildirin, böylece sorunun kaynağını belirleyip çözüm üretebiliriz.

Okul Öncesi Evrak olarak, dosya paylaşımının sorunsuz ve güvenli bir şekilde gerçekleşmesi için elimizden gelenin en iyisini yapmaktayız. Ancak, kullanıcıların da yukarıda belirtilen kurallara uyması, tüm topluluğun yararınadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ

Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğini ve korunmasını son derece ciddiye almaktayız. Bu bağlamda, kişisel verilerin korunması ve işlenmesine dair aşağıdaki ilkelere uyarız:

  1. Kişisel veriler, hukuka uygun ve dürüstlük kurallarına bağlı kalarak işlenir.
  2. Veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar için toplanır ve bu amaçlar dışında kullanılmaz.
  3. Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Amaçlarına ulaştığında veya hukuki yükümlülüklerin sona ermesi durumunda silinir veya anonimleştirilir.
  4. Kişisel veriler, eksik veya yanıltıcı olmamak kaydıyla güncel olarak korunur.
  5. Kişisel veri sahipleri, verileri üzerinde bilgi sahibi olma, düzeltilmesini isteme, silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme hakkına sahiptir.
  6. Veriler, yetkisiz erişimlere, kayıplara, hatalı kullanımlara veya değişikliklere karşı korunmalıdır. Bu amaçla gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.

Verilerinizi, yukarıda belirttiğimiz ilkeler doğrultusunda işler ve koruruz. Bu prensipler, yalnızca bize değil, veri işleyen tüm üçüncü taraflara da uygulanır. Kişisel verileriniz hakkında daha fazla bilgi almak veya haklarınızı kullanmak isterseniz, lütfen [İletişim Bağlantısı] üzerinden bizimle iletişime geçin.

  1. Bilgi güvenliği yasası gereği Okul Öncesi Evrak girdiğiniz tüm kişisel bilgileri ve öğrencilere ait bilgileri 3. şahıslarla paylaşılmamasını taahhüt eder.
  2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

    ( MADDE 5 f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. )

    İlgili yasa gereği Okul Öncesi Evrak ve Üyeler Kişisel bilgileri işleyebilirler. Fakat hiçbir suretle paylaşımını yapamazlar.
  3. Okul Öncesi Evrak.com üyeleri işledikleri kişisel verileri hiç bir suretle paylaşamaz.
  4. Okul Öncesi Evrak.com üyeleri birbirlerinin verilerini asla göremezler, bu durum Yönetici-Öğretmen ilişkisi için geçerli değildir.
  5. Yönetici Konumundaki üyeler öğretmenlerinin işledikleri verileri görebilirler.
  6. Okul Öncesi Evrak kişisel bilgileri yalnızca öğretmen ve idarecilerin iş ve işlemlerinin kolaylaştırlması adına saklanmasını kabul eder.
  7. Okul Öncesi Evrak hiç bir kişisel bilginin farklı amaçla saklanmasını ve dağıtılmasını tasvip etmez. Aksi şekilde davranan üyelerden sorumlu tutulamaz.
  8. Okul Öncesi Evrak üyelerin internet kafelerde yada halka açık alanlarda ve yerlerde oturumu açık bırakılan bilgisayarlardan kişisel bilgilerin sızdırılmasından sorumlu değildir.

8. ÜYELİĞİN KULLANILMAMASI

Üyelerimiz, Okul Öncesi Evrak Anaokulu/Anasınıfı ve Evrak Otamasyon Sistemi'nde oluşturdukları hesaplarına düzenli olarak erişim sağlamalıdır. Bu bağlamda, üyeliğin kullanılmaması hakkındaki politikalarımız aşağıda detaylandırılmıştır:

  1. Bir üyenin hesabına 12 aydan daha uzun bir süre boyunca erişim sağlamaması durumunda, hesap "inaktif" olarak işaretlenebilir.
  2. Inaktif hesaplar, sistemimizde gereksiz yer kaplamaması ve veritabanı optimizasyonunu sağlamak amacıyla belirli bir süre sonunda silinebilir. Üyeler, inaktif hesaplarının silinmesi durumunda herhangi bir bilgi kaybı yaşayabilirler.
  3. Inaktif hesaplar silinmeden önce, üyelere e-posta yoluyla bir uyarı gönderilir. Bu e-posta, hesabın yaklaşık olarak ne zaman silineceği ve hesabı aktif hale getirmek için nasıl bir eylemde bulunmaları gerektiği hakkında bilgilendirme içerir.
  4. Üyeler, inaktif hesaplarını yeniden aktif hale getirmek için belirtilen süre içinde giriş yapmalıdırlar. Giriş yapılmadığı takdirde hesap, belirtilen sürenin sonunda otomatik olarak silinecektir.
  5. Üyeler, herhangi bir nedenle hesaplarına erişemedikleri durumlarda veya hesaplarına düzenli olarak erişmeme ihtimalleri olduğunda, bize [İletişim Bağlantısı] üzerinden ulaşarak bilgilendirmede bulunabilirler.

Hesabınızı aktif tutmanın ve düzenli olarak giriş yapmanın, servislerimizi en iyi şekilde kullanmanız için önemli olduğunu unutmayın. Eğer bu konuda herhangi bir sorunuz veya öneriniz olursa, lütfen bize iletişim kanallarımızdan ulaşın.