SIK SORULAN SORULAR
SIK SORULAN SORULAR
BİZE YAZIN
BİZİ ARAYIN
| Baslık | Açıklama |
|---|---|
| SMS Başlığı Nedir? | SMS Başlığı SMS i gönderenin adıdır, mesala Cicek-Kres diyebilirsiniz. Böylece SMS lerinizin gönderi kimliği Cicek-Kres olarak görülecektir. İsim belirtirken ingilizce karakter kullanmanız gerekmektedir. |
| SMS İsmi Nedir? | Gönderdiğiniz SMS ler sistemimize kaydedilir, böylece benzer bir SMS oluşturmak istediğinizde seçim yaparak önceki SMS lerinize ulaşabilirsiniz. |
| Devam/Devamsız Aidat | Devamsız olarak işaretlenen öğrenci okula devam etmiyor olarak kabul edilir, aidat alınmaz. |
| Öğrenci Özel Bilgileri Girilen Alanlar. | Öğrenci özel bilgileridir, girdiğiniz bilgiler kişisel verilerin korunması yasası gereği hiç bir şekilde 3. şahıslarla paylaşılmaz. Sitemizde bazı alanlarda kullanıldığından dolayı isteğe bağlı olarak girebilirsiniz. |
| Öğrenci Bilgilerini Hızlı Biçimde Düzenleme Nasıl Yapılır? | Öğrenci bilgilerini hızlıca düzenlemek isterseniz DÜZENLEME ALANI SEÇ butonu ile yapabilirsiniz. Düzenleme alanlarından birine tıklayın ve açılan kutucukları her öğrenci için güncelleyin. |
| Öğrenci belgesi hazırlama | Bu alanda öğrencilerinizi teşvik etmek yada ödüllendirmek için belgeler hazırlayabilirsiniz. |
| Öğrenci belgesi düzenleme | Belge düzenleme kısmını hızlıca geçin, belgenizin nasıl göründüğüne baktıktan sonra gerekli düzenlemeleri yapmak için bu alanı kullanabilirsiniz. Önizlemesini bir sonraki adımda görebileceksiniz, en sağlıklı önizleme alanı belgeyi yazdıra tıkladıktan sonraki yazdırma önizlemesine bakmaktır. |
| Yazdırma işlemi nasıl yapılır. | Yazdırma butonuna tıkladıktan sonra tarayıcı kısayolu (CTRL + P) ile yazdırabilirsiniz. Yazdırma ayarlarından üst bilgi ve alt bilgi alanlarını kaldırabilir, sayfayı yeniden ölçeklendirebilirsiniz. Sitemiz en uygun google chrome ile çalışmaktadır. |
| Öğrenci resmi yükleme | Resimler genelde gelişim raporlarında kullanılmaktadır. Öğrencilerinizin resimlerini hızlıca yüklemek için bu aracı kullanabilirsiniz. |
| Öğrenci Profil Resimleri | Gelişim raporlarına resim ekleme, albüme resim ekledikten sonra SEÇ butonu ile albümden resimleri seçerek tanımlama yapabilirsiniz. |
| Site ne kadar güvenli? | 2011 den bu yana faaliyet gösteren sitemiz, müşteri memnuniyeti odaklı çalışmalarını sürdürüyor, bugüne kadar hiç bir müşterimizi mağdur etmediğimiz gibi bundan sonrada kaliteli hizmet sağlamaya çalışacağız. Sitemizi güncel tutuyoruz, SSL sertifası yani HTTPS kullanıyoruz, datacenter da bulunan DDOS saldırı koruma kalkanı, sunucumuzda bulunnan güvenlik duvarı ve virüs programı ile dışarıdan gelebilecek tüm saldırılara karşı maximum koruma altındayız. Ayrıca hiç bir kişisel bilgi 3. kişilerle paylaşılmaz, bu paylaşım Kişisel Verilerin Korunması Kanununda aykırıdır. Sitemiz kullanıcılarına etik kurallar içinde hizmet verebilmek için elinden geleni yapmaktadır. Çalışanlarımızın büyük kısmı öğretmen camiasından olup, mesleğine gönül vermiş kişilerdir. |
| Üyelik ücretli mi? | Sisteme üyelik ücretli değildir, bazı alanlar kısıtlıdır bu alanların kullanıma açılabilmesi için belirli bir ücret sistemi vardır, aylık abonelikler şeklinde bu sistemden yararlanabilirsiniz. Siz bilerek ve isteyerek ödeme yapmadığınız sürece kesinlikle sizden ücret alınmaz ve borçlandırılmazsınız. Kredi kartı bilgileriniz kaydedilmez, asla otomatik ödeme gerçekleşmez. |
| Özelleştirilebilir form izleme bilgileri | Velilerden istediğiniz belgeleri teslim etme durumlarını takip edebileceğiniz güzel bir araç, hangi formu form ismini ekledikten sonra bu alanda takibini yapabilirsiniz. |
| Boy kilo grafiği ve vücut kitle indexi hesaplama nasıl yapılır? | Öğrencilerinizin öncelikle boy ve kilo bilgilerini girin arından sistem grafiği otomatik olarak oluşturacak ve vücut kitle indexini yazdırabileceğiniz bir alan göreceksiniz. |
| Sınıf fotoğrafları paylaşım ekranı | Sistem üzerinden sınıfınızın anılarını paylaşabileceğiniz bir alandır, sitemiz üzerinden kullanıcılara link vererek paylaşım yapabilirsiniz, bu yalnızca aşağıdaki kullanıcı numarası ve belirleyeceğiniz bir şifreyle mümkündür. İstediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz. Web sitenize yada e-okula aşağıdaki embed kodlarını kullanarak erişim verebilirsiniz. Bu araç buradan yayınladığınız foto ve videoların başka bir web sistesinde görüntülenebilmesi içindir. Bu alanı oluşturmamızın nedeni, e-okulda paylaşım yapmak oldukça zor ve zaman alıcı burada ise hızlıca fotoğraflarınızı ve videolarınızı paylaşabilirsiniz. |
| Fotoğraf video paylaşım alanını nasıl arttırabilirim? | Fotoğraf ve video paylaşım alanını bu bölümden arttırabilirsiniz. 1 adet 1GB veri alanı demektir. |
| Kendi Gelişim Raporu Taslağımı Nasıl Oluşturabilirim? | Sitemizde önceden hazırlanmış gelişim raporları bulunmakta ve bu raporlar yardımıyla öğrencileriniz için gelişim raporları oluşturabileceğiniz gibi, kendi taslaklarınızı da bu bölümden oluşturup yıllarca kullanabilirsiniz. |
| Kendi Gelişim Gözlem Formları Taslağımı Nasıl Oluşturabilirim? | Sitemizde önceden hazırlanmış gelişim raporları bulunmakta ve bu raporlar yardımıyla öğrencileriniz için gelişim gözlem formları oluşturabileceğiniz gibi, kendi taslaklarınızı da bu bölümden oluşturup yıllarca kullanabilirsiniz. |
| Üyelik Sonlandırma Nasıl Yapılır? | Üyelik sonlandırma işlemi, sisteme giriş yaptıktan sonra, sol altta bulunan bağlantı ile yapılabilir. Üyelik sonlandırma işlemi geri alınamaz ve sistemde bulunan tüm verileriniz silinir. |
| Şifremi unuttum sisteme nasıl giriş yapabilirim? | Bazen şifrenizi hatırlıyor olsanız da kullanıcı adınızı mail adresinizden farklı tanımlamış olabilirsiniz. Şifrenizi yinede unuttuğunuzu düşünüyorsanız, şifremi unuttum bölümünden yeni bir şifre talep edebilirsiniz. Kullanıcı adınız ve yeni oluşturulan şifreniz kayıtlı e-posta adresinize ve telefon numaranıza gönderilecektir. Sistemde telefon numaranız yoksa ve posta gelmiyorsa e-posta ayarlarından info@okuloncesievrak.com adresini güvenli adresler bölümüne ekleyebilirsiniz. Hotmail -outlok bazen gelen mailleri direkt olarak silebiliyor. |
| Planlar için satın alınan USB flash disk kaç günde teslim edilir? | Plan aboneliği satın aldığınız takdirde satın alabileceğiniz bir üründür, genelde indirme sıkıntısı yaşayan kullanıcılarımız için hazırlanmıştır. USB flash disk istediğiniz plana göre hazırlanır, yaklaşık bir hafta hazırlık süreci vardır 2-3 gün de kargo sürdüğünü varsayarsak 10 gün kadar sürebilmektedir. USB diski market kısmından satın alabilirsiniz. |
| Plan üyeliğini nasıl satın alabilirim? | Market kısmından plan özelliklerinde belirtilen yaş grubunuza göre satın alabilirsiniz. Birden fazla satın almak ve abonelik süresini belirlemek için ürünü sepete ekledikten sonra ADET (Öğretmen Sayısı) ve KAÇ AYLIK (Ay sayısı) kısımlarını doldurmalısınız. |
| Hangi planı satın almalıyım? | Beyaz Papatya Planı: 48-72 Ay Çocuklar için değerler eğitimi ağırlıklı, belirli gün ve haftalara daha yoğun alınmış. Tatlı Tombik Planı : 48-72 Ay çocuklar için öğrenme süreci daha az, gelişimi düşük öğrenci seviyesine uygundur. Meraklı Panda : 36-48 Ay Çocuklar için hazırlanmış sitemizdeki tek plandır, değerler eğitimi ve belirli gün ve haftalara önem verilmiştir. Elifin Düşleri : 48-72 Ay Çocuklar için hazırlanmış oyun ağırlıklı, belirli gün ve haftalara önem verilmiş değerler eğitimi desteklidir. Market kısmından satın alabilirsiniz. |
| Bu sitede neler var? | Okuloncesievrak.com anaokulu otomasyon sistemidir. Aynı zamanda okuloncesi öğretmenlerinin tüm evrak ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, günlük eğitim akışı, günlük ve aylık planlar, planlar içerisinde kullanılan interaktif öğrenme materyalleri (videolar, müzikler, çocuk şarkıları, şiirler, parmak oyunları vs) bulunmaktadır. |
| Tek tuş ile 2. dönem raporlarınızı oluşturun. | Eğer sitemiz üzerinden öğrencileriniz için 1. DÖNEM gelişim raporlarını HAZIR TASLAKLAR kullanarak oluşturduysanız, 2. dönem raporlarını tek buton yardımıyla oluşturabilirsiniz. Oluşan raporlar 1. dönem öğrenciniz için seçtiğiniz devamı niteliğinde olacaktır. |
| Etkinlik İsmi Düzenleme | Etkinlik ismini düzenleyerek başkalarının da bu etkinliği kolayca bulunabilmesini sağlayabilirsiniz. |
| Birden fazla lisans satın alma işlemi nasıl yapılır? | Birden fazla lisans alarak indirimli fiyatlardan yararlanabilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken markette bulunan lisanslı ürünleri sepete ekledikten sonraki ilk adımda karşınıza çıkacak olan ADET miktarını, ihtiyacınız kadar belirleyerek adımları tamamlamak, bir lisans sizin için tanımlanırken geri kalanlar promosyon kodu olarak hesabınıza tanımlanır, PROMOSYON KODUnu arkadaşınız ile paylaşarak sizin aldığınız lisanslı üründen yararlanmasını sağlayabilirsiniz, tanımlanan PROMOSYON KODUNU arkadaşınıza verin ve arkadaşınız KENDİ SAYFASINDAN kodu girerek lisansını aktifleştirebilir. Her kod bir kullanıcı için kullanılabilir. |
| Bazı video dosyaları açılmıyor, nasıl açabilirim? | Bazı video dosyaları açmak için farklı programlar gerekebilir. VLC Player bir çok video için iyi bir çözümdür. |
| Planları ne zamana kadar kullanabilirim. | Planları eğitim öğretim yılı boyunca kullanabilirsiniz. Temmuz ve Ağustos aylarında planlarımız sistemden silinir. Yeni eğitim öğretime uygun hale getirilerek yeniden yayınlanır. Önceden aldığınız planları silindikten sonra indirmeniz mümkün değildir. Geriye dönük planlar sistemde bulunmaz. |
| Yönetici Aboneliği Nedir? | Yönetici aboneliği, öğretmenken kullandığınız tüm sistemle entegre olan bir üst yönetici üyeliğidir. Bu üyelik ile birden fazla öğretmeni kendinize bağlayabilir, onların oluşturduğu tüm evrakları görebilirsiniz. Her bölümde öğretmenler arasında geçiş yapabileceğiniz bir alan bulunur, örneğin Ayşe Öğretmenin ev ziyaretleri planları sekmesini incelemek istediğinizde, ev ziyaretleri planları sekmesinde Ayşe Öğretmeni seçmeniz yeterlidir. Ayrıca sosyal tesis modülünü hızlıca girebilmeniz ve okulun muhasebe işlemlerini yapabileceğiniz Aidat Toplama ve Mizan Modülü de sisteminize eklenecektir. |
| Okul Öncesinde E-Müfredat Sistemi | Okul Öncesinde e-müfredat sisteminde yapmamız gereken yalnızca zümre ve kurul toplantılarıdır, günlük ve aylık planları sisteme atabileceğimiz yada seçebileceğimiz bir alan yok. Hatta ilkokullar içinde bir alan yok, şimdilik e-müfredat için endişelenmenize gerek yok. |
| Bir günün planını nasıl indirebilirim? (Plan İndirme) | Planları word dosyası şeklinde kaydedebilirsiniz bunun için planlarda ki word simgesine tıklamanız yeterli. |
| Sisteme Girişlerde Neden SMS İsteniyor? | Bilindiği üzere sitemizde sizin ve öğrencilerinizin kişisel bilgileri yer almaktadır. İnternet ortamının giderek güvensizleşmesi, siber suçların artması sonucunda hem ülke ve hemde bireysel tedbirler almak zorunda kalıyoruz. Bunun için Kişisel Verilerin Korunması kanunu Yakın zamanda güncellenmiştir. Bu gelişmelerden dolayı bizde Akıllı SMS uygulamasına geçerek, kişisel verilerinizin korunmasında daha etkili bir yol kullanmaya karar verdik. Kullanıcılarımızın web sayfasına girmek için kullandıkları statik şifre ve kullanıcı adının 3. kişiler tarafından internet ağı üzerinden keylogger, screenlogger, truva atı, phishing gibi yöntemlerle ele geçirilme ihtimaline vardır. Bu yalnızca bizim değil her web sayfası için geçerlidir. Akıllı SMS ile kullanımının amacı, bu durumu engellemektir, Akıllı SMS yüksek oranda bir çözüm olmuştur. Yukarıda bahsedilen internet ağı kullanılarak yapılan kimlik hırsızlıklarını etkisiz hale getirmek için, sitemize girmek isteyen kullanıcılarımıza farklı bir alt yapı olan GSM kullanılarak dinamik bir şifre gönderilmektedir. Bu sayede kimlik hırsızlarının bu bilgiye ulaşmaları engellenerek, sadece cep telefonuna giden SMS şifresini bilen kullanıcılarımızın sisteme girmesi sağlanır. |
| Planlar sayfası boş, hiç bir plan yok!!! | Planlar bölümünde hesabınıza bağlı planları değiştirebileceğiniz bir alan bulunur, bu planlar içinde PLANIM adında bir plan vardır, PLANIM planları diğer planlardan kopyaladığınız planları barındıran yada kendi planınızı yazabileceğiniz bir hizmettir. Bu alan genelde boştur, sol taraftan istediğiniz plana giderek sorunu çözebilirsiniz. |
| Baslık | Açıklama |